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PricewaterhouseCoopers AG, Zürich
Swisscontact s'engage à respecter les principes de bonne gouvernance pour une gestion, un contrôle et une communication responsables. La Fondation se conforme aux normes comptables ZEWO et respecte les directives de Swiss GAAP RPC 21 pour les organisations d'utilité publique et les organisations sociales à but non lucratif. Nos principes de gouvernance d'entreprise sont énoncés dans divers documents : notre certificat de fondation, de notre règlement d'organisation et de notre code de conduite.
Le Conseil de fondation est l'organe de direction suprême de Swisscontact, outil stratégique de gestion et de surveillance ; il exerce la direction et le contrôle et assume la responsabilité globale de la fondation, notamment en ce qui concerne l'activité commerciale, la gestion et l'utilisation de la dotation financière, la gestion des risques, la surveillance et les contrôles internes.
Cet organe est responsable des affaires courantes et des activités de la direction. Il assume en outre la responsabilité et le pouvoir de décision, notamment: la publication de la mission et de la stratégie de Swisscontact élaborées par le Conseil Exécutif, la planification financière et commerciale à long terme sur plusieurs années, la soumission au Conseil de fondation des demandes d'approbation des domaines d'intervention internes et géographiques ainsi que des activités de projet.
Le Comité des finances et de l'audit (FinCom) est chargé par le Conseil de fondation de l'orientation et du contrôle financiers et prépare les documents d'information et les décisions au nom du Conseil de fondation. Le FinCom effectue des analyses comparatives des rapports annuels, définit la politique de placement de Swisscontact, valide la planification et les contrôles financiers, évalue le système de contrôle interne et apprécie les résultats des audits externes et internes.
Le Comité de nomination et de rémunération (NomCom) est chargé par le Conseil de fondation de préparer les règles de succession pour le Conseil de fondation, la Direction générale, le Comité directeur exécutif et le Comité exécutif, en plus de traiter des questions stratégiques générales en matière de RH. NomCom est notamment chargé de trouver et d'évaluer les membres du Conseil de fondation appropriés, d'identifier les meilleurs candidats pour la Direction générale et le FinCom, de planifier la succession du PDG et des membres de la Comité exécutif, et de surveiller le pool de leaders de la prochaine génération.
Le Conseil de direction est dirigé par le PDG et est responsable de l'organisation au siège et dans les régions, de la comptabilité et de la planification, des acquisitions, des finances, de la préparation et de l'exécution des projets de développement. Il rend compte au Conseil de fondation et aux donateurs de Swisscontact. Le Conseil de direction est en charge du développement et de la mise en œuvre de la stratégie ainsi que de la planification annuelle.
Le Comité d'audit est nommé par le Conseil de fondation pour une durée d'un an et effectue des revues de groupe en particulier.
Tous les employés sont tenus de respecter les dispositions légales et nos directives internes. Le respect du code de conduite de Swisscontact est obligatoire pour tous les membres du Conseil de fondation, les employés et les sous-traitants. Il existe une disposition hiérarchique de dénonciation permettant à toute personne concernée de signaler un problème au siège social, de manière anonyme ou en personne. Les règles, processus, méthodes éprouvées et procédures internes sont accessibles à tous les employés de Swisscontact via notre Intranet.
Swisscontact met en œuvre divers outils pour surveiller et atténuer les risques liés aux projets, aux pays et à l'organisation dans son ensemble, en tenant tous ces acteurs constamment à jour. Ces outils comprennent le système de gestion des risques et les contrôles internes. Notre système de contrôle interne fait l'objet d'un examen annuel de conformité, tant au siège social que dans les régions. Sur cette base, la direction générale peut réagir rapidement et de manière ciblée par le déclenchement de mécanismes idoines. La gestion des risques et le système de contrôle interne font l'objet d'un audit externe annuel, dont les résultats sont communiqués au Conseil de fondation.
Lors de nos audits internes, nous vérifions l'exactitude, la régularité, l'adéquation et la rentabilité des processus de travail internes. L'objectif est d'accroître l'efficacité tout en minimisant les risques et en identifiant d'autres modes de fonctionnement et les domaines dans lesquels les membres du Comité exécutif et les directeurs nationaux pourraient s'améliorer. En raison de la situation de COVID-19, les audits internes ont été menés par le biais de réunions virtuelles plutôt que sur place.
La Fondation Swisscontact est l'actionnaire à 100% d'une société anonyme, dont le siège est à Zürich, et conformément aux articles 620 et suivants du Code suisse des obligations. La société exerce ses activités dans le cadre de l'engagement caritatif de Swisscontact, donc uniquement dans la mesure où la Fondation ne veut ou ne peut pas s'engager dans une activité entreprise par la société. La société fournit des services et assume des tâches spécifiques - notamment pour des études, des conseils et des formations - et met en œuvre divers projets. L'entreprise peut décider de verser des dividendes pour soutenir la Fondation Swisscontact à but non lucratif et uniquement à la Fondation. A son tour, la Fondation peut utiliser les dividendes uniquement à des fins non lucratives. En 2019, l'entité Services AG de Swisscontact a acquis le Springfield Centre for Development (SFC) en Angleterre. SFC reste une filiale indépendante.
Nous sommes une organisation de premier plan pour la mise en œuvre de projets internationaux de développement. Swisscontact a été créée en 1959 en tant que fondation de droit suisse. Nous sommes indépendants, à but non lucratif et neutres sur le plan politique et confessionnel.
Nous encourageons le développement économique, social et écologique inclusif afin de contribuer à une prospérité durable et généralisée dans les pays en développement et émergents. De cette manière, nous offrons à des personnes économiquement et socialement défavorisées la chance d’améliorer elles-mêmes leur conditions de vie.
Label ZEWO : Swisscontact a été récompensée par le label ZEWO. Ce label est décerné aux organisations d’utilité publique pour leur bonne gestion des fonds qui leur sont confiés, atteste que les sommes récoltées sont affectées au but fixé de manière efficace et économique et distingue les organisations transparentes et dignes de confiance présentant des structures de contrôle efficaces et respectueuses des principes d’éthique quant à l’acquisition de moyens financiers et la communication. Swisscontact fait régulièrement l’objet d’examens veillant au respect de ces critères. (Source : ZEWO)
Swisscontact est membre de Transparency International et UN Global Compact.