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Qu'est-ce qui rend le travail au sein du projet Béninclusif spécial pour vous ?
JD : Le projet Béninclusif, partie intégrante du programme de Développement de Swisscontact, permet de tester des innovations et de soutenir des groupes marginalisés via l’approche des marchés inclusifs. Cette diversité d'activités rend la répartition budgétaire et le suivi des dépenses plus complexes. Travailler au sein de l’équipe Béninclusif est un défi constant, où la transparence budgétaire et l'esprit d’équipe sont essentiels pour assurer une gestion financière fluide et conforme aux objectifs du projet.
Comment collaborez-vous avec les partenaires financiers pour garantir que les fonds sont bien utilisés conformément aux objectifs du projet ?
JD : Nous maintenons une communication continue et dynamique, basée sur l'écoute, le suivi et l'accompagnement. Cela permet d'anticiper d'éventuels cas de mauvaise gestion des fonds alloués dans le cadre des contrats ou conventions de financement. Pour garantir la sécurisation des fonds, nous bénéficions du soutien des équipes opérationnelles qui assurent la due diligence, c’est-à-dire la vérification approfondie de la capacité d’un partenaire pour évaluer les risques et la fiabilité avant de s'engager. Des formations régulières sur la gouvernance financière sont organisées, et des missions de contrôle fréquentes permettent de clarifier certains principes mal compris et d'améliorer leur application.
Quelles actions spécifiques ont été mises en place pour renforcer leurs pratiques comptables, et quels résultats ont été observés en termes de gestion financière ?
JD : Chaque début d'année, nous informons nos partenaires sur le Code Général des Impôts et la Loi des Finances, afin de les aider à remplir leurs obligations fiscales. Nous les sensibilisons également aux bonnes pratiques de gestion comptable et financière pour assurer un respect optimal des procédures et des normes financières.
En conséquence, nous avons observé une nette amélioration dans la gestion des comptes, une plus grande transparence dans les rapports financiers, ainsi qu'une meilleure capacité à respecter les délais de soumission des rapports. Aujourd'hui, nos partenaires sont formés pour s'inscrire et émettre des factures normalisées sur la plateforme e-MECeF de la Direction Générale des Impôts, ainsi que pour produire des décomptes accompagnés des justificatifs des avances de fonds reçues dans le cadre du projet.
Comment, selon vous, la gestion financière rigoureuse contribue-t-elle à la réussite globale du projet et à l'atteinte de ses objectifs ?
JD : La gestion financière rigoureuse englobe des pratiques essentielles telles que la budgétisation, la comptabilité, le contrôle interne, la gestion des flux de fonds, ainsi que les rapports financiers et l'audit. Elle implique une planification minutieuse, une organisation efficace, un contrôle rigoureux et un suivi continu des ressources financières. Cette approche permet non seulement d'atteindre les objectifs fixés et de générer une valeur ajoutée.
Ce projet fait partie du programme de développement de Swisscontact, cofinancé par la Direction du Développement et de la Coopération Suisse (DDC), Département Fédéral des Affaires Etrangères (DFAE).