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AI, Automation & Acquisition Administration Officer

Support the Acquisition & Services team in delivering high-quality bid support, due diligence services and CRM and Data Management, while progressively introducing automation into repetitive acquisition processes using Microsoft Copilot Studio, Power Platform and AI agents.

In the initial phase, the role will focus mainly on acquisition administration and CRM support, progressively taking on increased responsibility for AI and automation in the technology team.

For our office in Morogoro, Tanzania, we are looking for an AI, Automation & Acquisition Administration Officer who will play a key role in supporting our acquisition and business development processes while driving innovation through AI and automation. Working closely with colleagues across the Business Development and Technology teams, you will become a trusted point of contact for administrative excellence, data quality and process reliability, while helping to design and implement more efficient and innovative ways of working. The position is available from 1 October 2026 or by arrangement with an initial one-year contract and option of renewal. 

AI, Automation & Acquisition Administration Officer

Contract type
Limited
Working location
Morogoro

Apply now

Tasks

Acquisition Admin and CRM Support

  • Prepare eligibility /admin documents for the proposals
  • Support signature and kick-off processes.
  • Due diligence and capacity assessment processes.
  • Maintain acquisition knowledge assets, templates and repositories.
  • Support CRM data quality assurance and data entry during peak periods, maintain expert and part-ner databases, and contribute to data analytics.

AI & Process Automation in Acquisitions

  • Develop, test, deploy and improve AI agents together with business users, using Microsoft Copilot Studio.
  • Build workflows using Power Automate and the Power Platform ecosystem.
  • Analyse Business Development (and other institutional) processes, identify inefficiencies and au-tomate them.
  • Document and maintain solutions and contribute to Swisscontact's AI and automation standards.
  • Collaborate closely with the AI & Power platform Expert in the Technology team to ensure scalable and secure implementation.

Requirements

  • Bachelor or higher in Computer Science, Business Information Systems, AI Management, Digital Business or related field.
  • 3 or more years of general professional work experience is an asset.
  • Genuine enjoyment of administrative and organisational work, particularly document management, coordinating activities, and ensuring smooth and accurate processes.
  • Hands-on experience with Microsoft Power Platform and Copilot Studio.
  • Comfort working with CRM systems, built on Microsoft Dynamics 365 is a plus.
  • Strong attention to detail, especially with legal documents and data, and ability to manage coordination/admin tasks under time pressure.
  • Analytical mindset, with the ability to translate business requirements into technical solutions.
  • Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
  • Excellent spoken and written English skills (C2). French and Spanish are an asset.
  • Strong communication skills, comfortable working with both business and technical stakeholders.

Swisscontact offers attractive working conditions in an international and multicultural context. We see our work as a joint effort in an agile organizational culture: mutual respect, trust and teamwork. We also promote equal opportunity and encourage people from all backgrounds to apply.

We look forward to receiving your online application with the following documents: cover letter, curriculum vitae, diplomas and references.

Swisscontact - Fondation suisse pour la coopération technique

Swisscontact est une organisation de développement indépendante à but non lucratif créée en 1959 par des représentants du secteur privé et de la société civile suisse.

Notre travail vise à libérer le potentiel des initiatives privées dans les économies en développement et émergentes. Nous favorisons un développement économique durable et inclusif dans le but d’améliorer la qualité de vie de tous.

Notre travail repose sur trois piliers fondamentaux : Nous renforçons les compétences des individus afin qu’ils puissent améliorer leurs revenus et leurs possibilités d’emploi ; nous améliorons la compétitivité des entreprises afin de les aider à se développer et à devenir plus résistantes ; nous promouvons des systèmes socio-économiques qui favorisent un développement durable pour une prospérité généralisée.

L'organisation est actuellement active dans plus de 130 projets dans 41 pays avec environ 1400 employés. Le siège se trouve à Zurich, en Suisse.

Fondation
Swisscontact est une organisation de développement indépendante à but non lucratif créée en 1959 par des représentants du secteur privé et de la société civile suisse. 
Équipe
Les capacités et la volonté d'action de nos employés sont déterminantes pour que nos projets puissent avoir un impact durable, ainsi que pour notre succès à long terme. En tant qu'employeur attractif, Swisscontact investit dans une culture de gestion et de travail positive. Cette culture est définie par notre compréhension fondamentale du développement, destinée à servir non seulement nos bénéficiaires dans les pays où sont mis en œuvre les projets, mais aussi nos employés.
Façonner le développement de manière efficace
Portés par un engagement fort en faveur de la formation professionnelle, de l’entrepreneuriat, de l’inclusion financière et de l’économie verte, nous mettons en œuvre des projets générateurs de revenus, créateurs d’emplois et vecteurs de transformations structurelles. Ces initiatives, ancrées localement, orientées vers l’impact et réalisées en partenariat, contribuent à un développement durable et inclusif.

AI, Automation & Acquisition Administration Officer

Contract type
Limited
Working location
Morogoro

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