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PricewaterhouseCoopers AG, Zürich
Swisscontact adhère aux principes de bonne gouvernance en matière de gestion, de contrôle et de communication responsables. La Fondation satisfait aux normes comptables ZEWO et aux directives GAAP FER 21 pour les organisations caritatives et sociales à but non lucratif. Nos principes de gouvernance d’entreprise sont énoncés dans divers documents. Ceux-ci comprennent notre Certificat de fondation, les Règles d’organisation et le Code de conduite.
Le Conseil de fondation est le plus haut organe directeur de Swisscontact. En tant qu’entité de gestion stratégique et de surveillance, le Conseil assure la responsabilité globale de la Fondation, notamment en ce qui concerne l’activité commerciale, la gestion et l’utilisation de sa dotation financière, la gestion des risques, la surveillance et les contrôles internes.
La Direction de fondation est responsable des activités du Conseil exécutif avec le pouvoir de décision notamment sur les points suivants : la publication de la mission et de la stratégie de Swisscontact développées par le Conseil exécutif ; la planification financière et commerciale à long terme sur plusieurs années ; la soumission des demandes au Conseil de fondation pour l’approbation des secteurs d’intérêt interne et géographique ainsi que des activités du projet.
Le Comité des finances et d’audit (FinCom) est chargé par le Conseil de Fondation d’orienter et de contrôler les finances et de préparer des documents d’information et des décisions au nom du Conseil de Fondation. FinCom effectue des analyses comparatives des rapports annuels, définit la politique d’investissement de Swisscontact, valide la planification et les contrôles financiers, évalue le système de contrôle interne et évalue les résultats des audits internes et externes.
La Commission RH (HR-Com) est chargée par le Conseil de Fondation de la préparation de l’ordre de succession pour le Conseil de Fondation, la Direction, la Présidence et le Conseil Exécutif, en plus des questions RH générales stratégiques. Le Com-RH examine également les mises à jour des politiques en matière de RH et de rémunération, en appuyant et en conseillant le Conseil exécutif sur d’importantes questions de RH.
Le Conseil exécutif est dirigé par le PDG. Il est responsable de l’organisation au siège et dans les régions, de la comptabilité et de la planification, des acquisitions, des finances, de la préparation et de l’exécution des projets de développement. Il rend compte au Conseil de fondation et aux donateurs de Swisscontact. Le Conseil exécutif est chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie ainsi que de la planification annuelle.
Le Comité d’audit est nommé par le Conseil de fondation pour un mandat d’un an et procède notamment à des revues de groupe en particulier.
Tous les employés sont liés par les lois et les directives internes. Le respect du code (CdC) de conduite de Swisscontact est obligatoire pour tous les membres de la Direction, les employés et les sous-traitants. Le CdC a été élargi par une politique de PSEAH qui accorde une attention particulière aux questions de harcèlement et d’abus sexuels. Tous les employés suivent une formation de recyclage annuelle sur le CdC et la PSEAH. Il existe une ligne de signalement des dénonciations permettant à toute personne victime de signaler un problème au siège social, de façon anonyme ou en personne. Les règles internes, processus, méthodes et procédures éprouvées sont accessibles à tous les collaborateurs de Swisscontact via notre Intranet. Les organisations partenaires sont tenues de se conformer aux directives convenues au moyen d’un processus de diligence raisonnable et d’un accord correspondant.
Swisscontact met en œuvre différents outils constamment actualisés pour surveiller et atténuer les risques liés aux projets, aux pays et à l’organisation dans son ensemble. Ces outils comprennent le système de gestion des risques et de contrôle interne. Notre système de contrôle interne fait l’objet d’examens annuels de la conformité au siège social et dans les régions. Sur cette base, le Conseil exécutif peut réagir rapidement et de manière ciblée, en mettant en œuvre des mesures chaque fois que nécessaire. La gestion des risques et le système de contrôle interne font l’objet d’un audit externe annuel dont les résultats sont communiqués au Conseil de fondation.
Dans nos audits internes, les processus internes de travail sont vérifiés pour leur exactitude, leur régularité, leur pertinence et leur rentabilité. L’objectif est d’accroître l’efficacité tout en réduisant les risques et d’identifier d’autres modes de fonctionnement et les domaines dans lesquels les membres du Conseil exécutif et les administrateurs pays pourraient s’améliorer.
La Fondation Swisscontact est l’actionnaire à 100% d’une société constituée, dont le siège est à Zurich, et ceci, conformément aux articles 620 et suivants du Code suisse des obligations. L’entreprise exerce ses activités dans le cadre de l’engagement caritatif de Swisscontact; et ceci seulement dans la mesure où la Fondation ne veut pas ou ne peut pas s’engager dans une activité exécutée par l’entreprise. L’entreprise fournit des services et assume des tâches spécifiques – notamment pour les études, les conseils et la formation – et met également en œuvre divers projets. Elle peut décider de verser des dividendes à la Fondation Swisscontact à but non lucratif et uniquement à la Fondation. En retour, la Fondation ne peut utiliser les dividendes qu’à des fins non lucratives. En 2019, l’entité Services AG de Swisscontact a acquis le Springfield Centre for Development (SFC) en Angleterre. SFC reste une filiale indépendante.
Nous sommes une organisation de premier plan pour la mise en œuvre de projets internationaux de développement. Swisscontact a été créée en 1959 en tant que fondation de droit suisse. Nous sommes indépendants, à but non lucratif et neutres sur le plan politique et confessionnel.
Nous libérons le potentiel de l’initiative privée pour favoriser le développement durable et la prospérité partagée dans les économies en développement et émergentes.
Label ZEWO : Swisscontact a été récompensée par le label ZEWO. Ce label est décerné aux organisations d’utilité publique pour leur bonne gestion des fonds qui leur sont confiés, atteste que les sommes récoltées sont affectées au but fixé de manière efficace et économique et distingue les organisations transparentes et dignes de confiance présentant des structures de contrôle efficaces et respectueuses des principes d’éthique quant à l’acquisition de moyens financiers et la communication. Swisscontact fait régulièrement l’objet d’examens veillant au respect de ces critères. (Source : ZEWO)
Swisscontact est membre de Transparency International et UN Global Compact.