Administrative Assistant Tourism Advisory Services (50%)

 

Our Tourism Advisory Services (TAS) team is offering expert advise in the field of sustainable tourism development to external and internal parties. Our team is managed out of the head office in Zurich but operates globally. 

 

Administrative Assistant Tourism Advisory Services (50%)

Contract type
Unlimited
Working location
Zürich

Tasks

  • Support TAS market development and project implementation:
    • Compilation of administrative documents and preparation of contractual agreements
    • Elaboration of financial offers as per different customers’ requirements
    • Financial management, project accounting and bookkeeping
  • Business administration and administrative support:
    • Further development of business administration tools, templates and processes
    • Interface management between project accounting and organizational accounting
    • Expense management and TAS overall quarterly budget closures
    • Elaboration of performance statistics and progress reporting, in collaboration with the finance department
    • Documentation and filing, formatting in Word, Excel, PowerPoint, etc.

Requirements

  • Commercial apprenticeship with further training in finance and accounting and/or higher technical college and/or higher specialist training
  • At least 2 years of professional experience in the project administration, incl. project financial management, project budget design and cost calculations
  • Knowledge of financial, administrative and contractual needs for procurement in development cooperation
  • Proficiency in MS-Office 365. Excellent Excel skills indispensable. Affinity for numbers.
  • Proficiency in English indispensable, German and Spanish/French desired
  • Interest in the nexus sustainable tourism development and international development cooperation
  • Organisational talent, outstanding multitasker and joy in coordination and administration tasks
  • Proactive, independent and solution-oriented approach. Flexibility in time management.
  • Team player with fast comprehension, goal-oriented communication skills and intercultural sensitivity

Swisscontact - Fondation suisse pour la coopération technique

Nous sommes une organisation partenaire de premier plan pour la mise en œuvre de projets internationaux de développement. Swisscontact a été créée en 1959 en tant que fondation de droit suisse. Nous sommes indépendants, à but non lucratif et neutres sur le plan politique et confessionnel.

Swisscontact est une organisation partenaire de premier plan pour la mise en œuvre de projets internationaux de développement. Nous sommes représentés dans 38 pays avec plus de 1 200 employés. Le siège de la fondation se trouve à Zurich, Suisse.

Nous encourageons le développement économique, social et écologique intégratif afin de contribuer à une prospérité durable et généralisée dans les pays en développement et émergents.

  • Nous renforçons les compétences des personnes afin qu’elles puissent améliorer leurs possibilités d’emploi.
  • Nous augmentons la compétitivité des entreprises pour leur permettre de se développer.
  • Nous soutenons les systèmes socio-économiques pour promouvoir un développement global.

Nous sommes convaincus que des approches privées et tournées vers le marché équitable ainsi qu’une économie de marché écologiquement et socialement durable offrent les meilleures conditions pour que les populations expriment leur potentiel et que le développement durable soit possible.

Nous défendons une qualité professionnelle et des normes éthiques élevées dans notre activité.

Fondation
Swisscontact a été créée en 1959 en tant que fondation de droit suisse. Nous sommes indépendants, à but non lucratif et neutres sur le plan politique et confessionnel.
Équipe
Les capacités et la volonté d'action de nos employés sont déterminantes pour que nos projets puissent avoir un impact durable, ainsi que pour notre succès à long terme. En tant qu'employeur attractif, Swisscontact investit dans une culture de gestion et de travail positive. Cette culture est définie par notre compréhension fondamentale du développement, destinée à servir non seulement nos bénéficiaires dans les pays où sont mis en œuvre les projets, mais aussi nos employés.
Mission
Nous encourageons le développement économique, social et écologique inclusif afin de contribuer à une prospérité durable et généralisée dans les pays en développement et émergents. De cette manière, nous offrons à des personnes économiquement et socialement défavorisées la chance d’améliorer elles-mêmes leur situation de vie.

Administrative Assistant Tourism Advisory Services (50%)

Contract type
Unlimited
Working location
Zürich