Administrator and Manager Client Database (40%-50%)

Für unseren Circle Entwicklungsprogramm innerhalb der Domain Partners & Clients suchen wir per 1. April 2022 oder nach Vereinbarung eine/n Administrator and Manager Client Database (40%-50%). 

Sie sind zuständig für den operativen Betrieb des bestehenden CRM Systems (SextANT) und unterstützen bei der geplanten Umstellung auf das Neue. Sie verwalten Spenden, unterstützen das Entwicklungsprogramm-Team in diversen administrativen Belangen und sind zuständig für Mailings.

Administrator and Manager Client Database (40%-50%)

Contract type
Unlimited
Working location
Zürich

Aufgaben

  • Unterhalt, Pflege und Ausbau der Datenbank
  • Aufbereitung von Spendenstatistiken und ‐reports sowie Spenden‐Analysen
  • Konzepterstellung zur Bearbeitung diverser Spendergruppen
  • Selektion und Aufbereitung von Adressen für Mailings und Events
  • Interne und externe Hauptansprechperson für die aktuelle Datenbank (SextANT) sowie Koordination von Unterhaltsarbeit und Updates
  • Mitarbeit bei der Datenmigration ins neue System (MS Dynamics)
  • Erstellen von Dokument‐und Exportvorlagen in der Datenbank (z.B. Dankesbriefe)
  • Spendenerfassung und schriftliche Verdankung
  • Diverse administrative Unterstützung des Teams (Formatieren, gegenlesen von Anträgen, Ablagemanagement etc.)
  • Mitarbeit bei Mailings (in-house Druck und Versand von Briefen und Mailings)

Anforderungen

  • Erfahrung in der Anwendung von CRM Systemen und der Aufarbeitung strukturierter Daten
  • Erfahrung in der Spendenverwaltung
  • Sehr gute MS‐Kenntnisse, insbesondere Excel; Flair für Zahlen und Prozesse; IT-Affinität
  • Gute Analysefähigkeiten, Verstehen von komplexen Zusammenhängen
  • Leistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit, gutes Zeitmanagement/Setzen von Prioritäten
  • Sehr gute schriftliche Deutsch‐ und Englisch-Kenntnisse
  • Selbständiges Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
  • Freude in einem kleinen Team dienstleistungsorientiert zu arbeiten
  • Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder im Studium im Bereich Informationswissenschaft, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder ähnliches
  • Interesse an entwicklungspolitischen Themen
  • Anwesenheit an mind. 3 Tagen/Woche (auf Wunsch kann Pensum auf weitere Tage ausgedehnt werden).

Información adicional

Swisscontact bietet herausfordernde Tätigkeiten in einem internationalen Kontext. Unsere Arbeit verstehen wir als eine gemeinsame Anstrengung in einer agilen Organisation, die kulturell von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Teamarbeit geprägt ist.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Weitere Informatio-nen finden Sie auf www.swisscontact.org.

Swisscontact - Fundación Suiza para la Cooperación Técnica

Somos una de las principales organizaciones de alianzas para la implementación de proyectos de desarrollo internacional. Swisscontact se constituyó y se registró en 1959 de conformidad con la legislación suiza. Somos una organización independiente y sin fines de lucro. Tanto por nuestra política como por nuestra denominación somos neutrales.

Swisscontact es una de las principales organizaciones de alianzas para la implementación de proyectos de desarrollo internacional. Swisscontact se constituyó y se registró en 1959 de conformidad con la legislación suiza. Somos una organización independiente y sin fines de lucro. Tanto por nuestra política como por nuestra denominación somos neutrales.

Estamos representados en 38 países con más de 1 200 empleados. La fundación tiene su sede en Zurich, Suiza.

Promovemos el desarrollo inclusivo −económico, social y medio-ambiental− con el propósito de contribuir de forma efectiva a la prosperidad sostenible y generalizada de las economías emergentes y en desarrollo.

  • Fortalecemos las competencias de las personas para mejorar su empleabilidad.
  • Aumentamos la competitividad de las empresas para hacer crecer su negocio.
  • Desarrollamos sistemas sociales y económicos que promueven el desarrollo inclusivo.

Creemos que los planteamientos equilibrados del sector privado y aquellos impulsados por el mercado en el contexto de una economía de mercado sostenible en lo ambiental y lo social ofrecen las mejores condiciones para que las personas realicen su potencial y propicien el desarrollo sostenible 

En nuestras actividades promovemos la calidad profesional y normas éticas rigurosas.

La Fundación
Swisscontact se constituyó y se registró en 1959 de conformidad con la legislación suiza. Somos una organización independiente y sin fines de lucro. Y tanto por nuestra política como por nuestra denominación somos neutrales. 
Equipo
Las capacidades de nuestros empleados y su prontitud para la acción son decisivas para que nuestros proyectos puedan lograr un impacto sostenible, así como para nuestro éxito a largo plazo. Swisscontact es un empleador atractivo puesto que invierte en una cultura positiva de la gestión y del desempeño laboral. Esto está determinado por nuestra comprensión fundamental de que el desarrollo tiene por objeto servir no sólo a nuestros beneficiarios en los países donde gestionamos proyectos, sino también a nuestros empleados y empleadas.
Misión y valores
Promovemos el desarrollo inclusivo −económico, social y medio-ambiental− con el propósito de contribuir de forma efectiva a la prosperidad sostenible y generalizada de las economías emergentes y en desarrollo. Con tal propósito, ofrecemos a las personas económica y socialmente desfavorecidas la oportunidad de mejorar sus vidas a partir de su propia iniciativa. 

Administrator and Manager Client Database (40%-50%)

Contract type
Unlimited
Working location
Zürich