Administrative Assistant Tourism Advisory Services (50%)

 

Our Tourism Advisory Services (TAS) team is offering expert advise in the field of sustainable tourism development to external and internal parties. Our team is managed out of the head office in Zurich but operates globally. 

 

Administrative Assistant Tourism Advisory Services (50%)

Contract type
Unlimited
Working location
Zürich

Tasks

  • Support TAS market development and project implementation:
    • Compilation of administrative documents and preparation of contractual agreements
    • Elaboration of financial offers as per different customers’ requirements
    • Financial management, project accounting and bookkeeping
  • Business administration and administrative support:
    • Further development of business administration tools, templates and processes
    • Interface management between project accounting and organizational accounting
    • Expense management and TAS overall quarterly budget closures
    • Elaboration of performance statistics and progress reporting, in collaboration with the finance department
    • Documentation and filing, formatting in Word, Excel, PowerPoint, etc.

Requirements

  • Commercial apprenticeship with further training in finance and accounting and/or higher technical college and/or higher specialist training
  • At least 2 years of professional experience in the project administration, incl. project financial management, project budget design and cost calculations
  • Knowledge of financial, administrative and contractual needs for procurement in development cooperation
  • Proficiency in MS-Office 365. Excellent Excel skills indispensable. Affinity for numbers.
  • Proficiency in English indispensable, German and Spanish/French desired
  • Interest in the nexus sustainable tourism development and international development cooperation
  • Organisational talent, outstanding multitasker and joy in coordination and administration tasks
  • Proactive, independent and solution-oriented approach. Flexibility in time management.
  • Team player with fast comprehension, goal-oriented communication skills and intercultural sensitivity

Swisscontact - Fundación Suiza para la Cooperación Técnica

Somos una de las principales organizaciones de alianzas para la implementación de proyectos de desarrollo internacional. Swisscontact se constituyó y se registró en 1959 de conformidad con la legislación suiza. Somos una organización independiente y sin fines de lucro. Tanto por nuestra política como por nuestra denominación somos neutrales.

Swisscontact es una de las principales organizaciones de alianzas para la implementación de proyectos de desarrollo internacional. Swisscontact se constituyó y se registró en 1959 de conformidad con la legislación suiza. Somos una organización independiente y sin fines de lucro. Tanto por nuestra política como por nuestra denominación somos neutrales.

Estamos representados en 38 países con más de 1 200 empleados. La fundación tiene su sede en Zurich, Suiza.

Promovemos el desarrollo inclusivo −económico, social y medio-ambiental− con el propósito de contribuir de forma efectiva a la prosperidad sostenible y generalizada de las economías emergentes y en desarrollo.

  • Fortalecemos las competencias de las personas para mejorar su empleabilidad.
  • Aumentamos la competitividad de las empresas para hacer crecer su negocio.
  • Desarrollamos sistemas sociales y económicos que promueven el desarrollo inclusivo.

Creemos que los planteamientos equilibrados del sector privado y aquellos impulsados por el mercado en el contexto de una economía de mercado sostenible en lo ambiental y lo social ofrecen las mejores condiciones para que las personas realicen su potencial y propicien el desarrollo sostenible 

En nuestras actividades promovemos la calidad profesional y normas éticas rigurosas.

La Fundación
Swisscontact se constituyó y se registró en 1959 de conformidad con la legislación suiza. Somos una organización independiente y sin fines de lucro. Y tanto por nuestra política como por nuestra denominación somos neutrales. 
Equipo
Las capacidades de nuestros empleados y su prontitud para la acción son decisivas para que nuestros proyectos puedan lograr un impacto sostenible, así como para nuestro éxito a largo plazo. Swisscontact es un empleador atractivo puesto que invierte en una cultura positiva de la gestión y del desempeño laboral. Esto está determinado por nuestra comprensión fundamental de que el desarrollo tiene por objeto servir no sólo a nuestros beneficiarios en los países donde gestionamos proyectos, sino también a nuestros empleados y empleadas.
Misión y valores
Promovemos el desarrollo inclusivo −económico, social y medio-ambiental− con el propósito de contribuir de forma efectiva a la prosperidad sostenible y generalizada de las economías emergentes y en desarrollo. Con tal propósito, ofrecemos a las personas económica y socialmente desfavorecidas la oportunidad de mejorar sus vidas a partir de su propia iniciativa. 

Administrative Assistant Tourism Advisory Services (50%)

Contract type
Unlimited
Working location
Zürich