Administrative Assistant Tourism Advisory Services (50%)

 

Our Tourism Advisory Services (TAS) team is offering expert advise in the field of sustainable tourism development to external and internal parties. Our team is managed out of the head office in Zurich but operates globally. 

 

Administrative Assistant Tourism Advisory Services (50%)

Vertragsart
Unbefristet
Arbeitsort
Zürich

Tasks

  • Support TAS market development and project implementation:
    • Compilation of administrative documents and preparation of contractual agreements
    • Elaboration of financial offers as per different customers’ requirements
    • Financial management, project accounting and bookkeeping
  • Business administration and administrative support:
    • Further development of business administration tools, templates and processes
    • Interface management between project accounting and organizational accounting
    • Expense management and TAS overall quarterly budget closures
    • Elaboration of performance statistics and progress reporting, in collaboration with the finance department
    • Documentation and filing, formatting in Word, Excel, PowerPoint, etc.

Requirements

  • Commercial apprenticeship with further training in finance and accounting and/or higher technical college and/or higher specialist training
  • At least 2 years of professional experience in the project administration, incl. project financial management, project budget design and cost calculations
  • Knowledge of financial, administrative and contractual needs for procurement in development cooperation
  • Proficiency in MS-Office 365. Excellent Excel skills indispensable. Affinity for numbers.
  • Proficiency in English indispensable, German and Spanish/French desired
  • Interest in the nexus sustainable tourism development and international development cooperation
  • Organisational talent, outstanding multitasker and joy in coordination and administration tasks
  • Proactive, independent and solution-oriented approach. Flexibility in time management.
  • Team player with fast comprehension, goal-oriented communication skills and intercultural sensitivity

Swisscontact - Schweizerische Stiftung für technische Entwicklungszusammenarbeit

Wir sind eine führende Partnerorganisation für die Umsetzung internationaler Entwicklungsprojekte. Swisscontact wurde 1959 als Stiftung nach Schweizer Recht gegründet. Wir sind unabhängig, gemeinnützig und politisch wie konfessionell neutral.

Swiscontact ist eine führende Partnerorganisation für die Umsetzung internationaler Entwicklungsprojekte. Wir sind in 38 Ländern mit über 1 200 Mitarbeitenden vertreten. Die Stiftung hat ihren Sitz in Zürich, Schweiz. Swisscontact fördert eine integrative wirtschaftliche, soziale und ökologische Entwicklung, um einen Beitrag zu einem nachhaltigen und breitenwirksamen Wohlstand in Entwicklungs- und Schwellen-ländern zu leisten.

  • Wir stärken die Kompetenzen der Menschen, damit sie ihre Erwerbsmöglichkeiten verbessern können.
  • Wir erhöhen die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen, um ihnen Wachstum zu ermöglichen.
  • Wir fördern sozioökonomische Systeme, um eine ganzheitliche Entwicklung zu begünstigen.

Wir glauben, dass Menschen selbst unter erschwerten Bedingungen die Fähigkeit und die Bereitschaft haben, aktiv zu handeln und sich selbst aus der Armut zu befreien. Dies ist aber nur in einem befähigenden und gleichberechtigten Umfeld möglich.

Swisscontact steht ein für professionelle Qualität und hohe ethische Standards in ihrer Tätigkeit.

Die Stiftung
Wir sind eine führende Organisation für die Umsetzung internationaler Entwicklungsprojekte. Swisscontact wurde 1959 als Stiftung nach Schweizer Recht gegründet. Wir sind unabhängig, gemeinnützig und politisch wie konfessionell neutral. 
Team
Die Leistungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft der Mitarbeitenden ist entscheidend für die nachhaltige Wirkung von Projekten und den langfristigen Erfolg der Organisation. Als attraktive Arbeitgeberin investiert Swisscontact in eine Führungs- und Zusammenarbeitskultur. Diese ist geprägt von einem grundlegenden Verständnis von Entwicklung, das sowohl der Entwicklung unserer Begünstigten in den Projektländern als auch der Entwicklung unserer Mitarbeitenden dienen soll.
Mission 
Wir fördern eine integrative wirtschaftliche, soziale und ökologische Entwicklung, um einen Beitrag zu einem nachhaltigen und breitenwirksamen Wohlstand in Entwicklungs- und Schwellenländern zu leisten. Damit eröffnen wir wirtschaftlich und sozial benachteiligten Menschen Chancen, ihre Lebenssituation aus eigener Kraft zu verbessern.

Administrative Assistant Tourism Advisory Services (50%)

Vertragsart
Unbefristet
Arbeitsort
Zürich